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| 工作安排 我有EssentialPIM来打点 |
| Pchome |
| 2008-4-16 11:13:48文/佚名 |
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相信很多朋友都会对自己近一阶段的工作进行计划安排，以便能提高自己的工作效率。那如何能将工作安排和我们现在人办公时使用最频繁的电脑结合起来呢？其实很简单，只要你使用EssentialPIM这款专业工作进度管理工具即可。通过它，你可以对自己每天的工作行程安排、计划任务一目了然，再也不用担心是否会忘记。对于每一项记录在案的工作事项，软件都可以帮你记录存档，同时还允许你就每项任务附带一些工作数据，如会议结果、计划方案等记录其中。此外对于所有记录的数据，日后你都可以运用搜索功能，方便的搜索找到相关工作计划的一些特定信息。
EssentialPIM虽然功能强大，但使用还是属于比较简单易用的，而且目前官方提供了免费版本下载，并且直接提供简体中文的支持。下面就让随小编一起来看看如何应用它吧！
一、建立工作日程安排
每天的工作日程安排，以及具体计划工作进度等都在“操作”标签下进行，这儿按信息类型分为，新建任务、新建待办事项、新建备忘条目、新建联系人。下面我们可以来看看如何建立一项新的工作任务和待办事项。
1、工作任务:首先点击“今日EPIM”，随后左侧将显示“操作”标签内容。直接点击其中的“新建任务”进入添加任务对话框（图1），在这儿你就可以依次输入当前工作任务的中心主旨，最后截止日期，任务备忘内容，以及设置任务优先权，当前完成进度和任务类型等。如果你觉得比较健忘，可以设置任务提醒。勾选“提醒”，然后设置时间点即可。如果想以声音方式提醒，则可以点击“高级”进入设置提示音。
2、单击“新建待办事项”就可以增加一天新的行程安排记录（图2）。每天行程记录需要输入的内容：包括行程开始时间、结束时间、持续时间，以及行程的完成进度，所属类别（职务、个人等）行程具体描述，对于每项行程用户也可以设置提醒。
小贴士：通过工作任务和待办事项这两大版块的记录存储，相信对于你自己的工作进度情况已经了如指掌了。在“今日EPIM”区域中，软件将显示当天所有的工作任务和待办事宜，一目了然。
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