通过底部的“new”按钮可以创建简单的文件，在弹出菜单中选择“text”或“html”项就可在当前文件夹中创建。点击“file”菜单中的“save to”命令可以导出数据库中的文件。添加到加密数据库中的文件源路径并没变。当源文件发生变动时，如何保证与加密数据库中的文件同步？选中该文件夹，点击“sync”菜单中的“sync working files”命令，软件即可将所包含在其中的文件和源文件进行扫描比较，在比较列表中显示对比信息，如图8所示。
小提示：在“status”状态栏下显示“current”表示两者完全一致；“modified”表示两者存在差异；“out of day”表示目标文件比源文件新；“missing”表示源文件已经不存在了；“not in view”表示源目标文件消失。点击“sync”菜单下的“check in”命令可以使用源文件更新数据库中的相应文件，点击“check out”可以使用数据库中的文件更新源文件。
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