4) 在第2步中继续根据数据的特征指定好符号的类型，比如本例就设置成了“逗号”，此时如果一切无误，底下的数据预览区中就会显示出分列后的样子。如图29所示

　　

　　图29

　　5) 再点击下一步以后，Excel会通知我们可以对每一列分好的数据设置不同的数据类型，如果不需要设置，直接点击“完成”按钮即可。如图30所示就是最终“分列”完成的数据表

　　

　　图30

　　13. Excel变聪明，自动检查数据有效性

　　【问 题】 还记得上面我们介绍过的让Excel自动显示下拉菜单而防止输入数据不规范的技巧吗？这个技巧虽然好用，但也有一些限制，它只适合当单元格的参数数目较少时方能使用。但事实上，大多数的单元格允许输入的数据范围都很广泛，很难通过下拉列表这种方式进行控制

　　【小 飞】 其实，对此Excel也早有解决的方法。比如这里给大家介绍的Excel自动检测数据有效性就是其中的一则

　　【方 法】

　　1) 首先，仍然要将希望检查的单元格全部选中，如图31所示

　　

　　图31

　　2) 然后，执行“数据”菜单→“有效性”命令

　　3) 由于本例控制的是“价格”列，所以在设置窗口的“有效性条件”下拉菜单中要选择“小数”，并设定检查条件为“大于0”，最后点击“确定”按钮使其生效即可。如图32所示

　　

　　图32

　　4) 好了，现在试一下它的效果吧，在此小飞特意向其中的一个单元格输入了一个错误的数据“-1”，果然Excel马上就弹出了一个错误提示，而不再像以往那样直接接受了

　　

　　图33

　　5) 当然，如果您感觉图中Excel默认的提醒内容过于生硬，还可以通过图32的其他几个标签自已定义错误提示的方式以及内容，由于这些操作都很简单，小飞在此也就不再赘述了，请聪明的读者自己动手试一试吧

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